POLITYKA PRYWATNOŚCI
aplikacji ekoGmina§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji internetowej ekoGmina („Aplikacja”).
- Administratorem danych osobowych jest KT-Soft z siedzibą w Zebrzydowicach, ul. ks. Antoniego Janusza 15. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz w celu kontaktu z administratorem danych osobowych należy kierować na adres: ktsoft@ktsoft.pl, zwany dalej „Administratorem”.
- Aplikacja została zaprojektowana w sposób zapewniający zgodność z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika:
- Adres nieruchomości
- Numer identyfikacyjny mieszkańca (np. numer deklaracji „śmieciowe” lub inny kod przydzielony przez gminę)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu – jeśli użytkownik je poda)
- Dane o rodzaju i ilości odpadów przekazanych do PSZOK (związane z indywidualną ewidencją)
- Historia korzystania z Aplikacji (np. daty logowań, przeglądane funkcje)
- Preferencje dotyczące powiadomień i komunikatów z gminy
§3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Zapewnienia dostępu do funkcjonalności Aplikacji (np. harmonogramu, danych o odpadach)
- Identyfikacji użytkownika i przypisania danych do właściwego gospodarstwa domowego
- Komunikacji z użytkownikami – przesyłania wiadomości od gminy, informacji o produktach w Punkcie Ponownego Użycia, przypomnień o odbiorze odpadów
- Realizacji obowiązków prawnych ciążących na gminie w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi
- Utrzymania bezpieczeństwa i integralności systemu
- Prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z Aplikacji (w formie zagregowanej, anonimowej)
§4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z gospodarką odpadami
- Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika, w przypadku przesyłania wiadomości i powiadomień niezwiązanych bezpośrednio z PSZOK lub usługami obowiązkowymi
§5. Odbiorcy danych
Dane użytkownika mogą być udostępniane:
- Upoważnionym pracownikom jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za gospodarkę odpadami
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT), na podstawie umów powierzenia danych
- Organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
§6. Okres przechowywania danych
- Przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania
- Przez czas wymagany przepisami prawa (np. archiwizacja danych związanych z odbiorem odpadów)
- Do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie
§7. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługuje:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo ich sprostowania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do usunięcia danych (jeśli nie zachodzi inna podstawa prawna przetwarzania)
- Prawo do przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączeń
- Autoryzację i uwierzytelnianie dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników przetwarzających dane
§9. Pliki cookies i dane techniczne
- Aplikacja może wykorzystywać pliki cookies w celu prawidłowego działania oraz analizy statystyk.
- Pliki cookies nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania użytkowników.
- Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
§10. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
- Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji w Aplikacji.
- Użytkownik zostanie poinformowany o istotnych zmianach poprzez wiadomość w Aplikacji lub e-mail (jeśli go podał).
§11. Kontakt z administratorem
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora.